TOP 100+ PHẦN MỀM HỮU ÍCH NHẤT 2025
Tối ưu hiệu suất – Tăng tốc công việc – Giải phóng thời gian
NHÓM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC & TỔ CHỨC THÔNG TIN
- Notion
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Quản lý ghi chú, quản lý dự án, cơ sở dữ liệu, xây dựng hệ thống thông tin cá nhân hoặc nhóm trên một nền tảng duy nhất.
Điều kiện cài đặt:
✅ Windows, macOS, iOS, Android, trình duyệt
✅ Miễn phí, có Pro cho team/doanh nghiệp. - Obsidian
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Xây dựng hệ thống quản lý tri thức cá nhân dạng liên kết mạng (Second Brain), hỗ trợ nghiên cứu, viết sách, hoạch định kế hoạch dài hạn.
Điều kiện cài đặt:
✅ Windows, macOS, Linux, iOS, Android
✅ Miễn phí, có nâng cấp đồng bộ và xuất bản. - Trello
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Quản lý dự án, workflow theo mô hình Kanban, tối ưu quản lý task cá nhân/nhóm, phù hợp cho startup và freelancer.
Điều kiện cài đặt:
✅ Web, iOS, Android
✅ Miễn phí, có gói Business Class. - ClickUp
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Quản lý quy trình làm việc toàn diện: từ task, tài liệu, chat nội bộ đến goal và báo cáo.
Điều kiện cài đặt:
✅ Web, Windows, macOS, iOS, Android
✅ Miễn phí bản cơ bản, có các gói nâng cao. - Microsoft OneNote
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Ghi chú điện tử đa nền tảng, quản lý nội dung học tập, công việc cá nhân và đồng bộ tài liệu nhanh chóng.
Điều kiện cài đặt:
✅ Windows, macOS, iOS, Android
✅ Miễn phí.
NHÓM THIẾT KẾ ĐỒ HỌA & TRÌNH BÀY NỘI DUNG
- Canva
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Thiết kế banner, poster, bài thuyết trình, video marketing dễ dàng, nhanh chóng, không cần kỹ năng thiết kế chuyên sâu.
Điều kiện cài đặt:
✅ Web app, iOS, Android
✅ Miễn phí bản cơ bản, có Canva Pro. - Figma
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Thiết kế UI/UX, wireframe, prototype sản phẩm và cộng tác thiết kế thời gian thực trên cloud.
Điều kiện cài đặt:
✅ Web app, Windows, macOS
✅ Miễn phí bản Starter, có gói nâng cao. - Adobe Photoshop
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Chỉnh sửa ảnh chuyên nghiệp, thiết kế đồ họa chi tiết, phục vụ marketing, truyền thông, thương hiệu.
Điều kiện cài đặt:
✅ Windows, macOS
✅ Trả phí theo tháng hoặc năm. - Blender
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Thiết kế 3D, hoạt hình, mô hình game, render ảnh 3D chất lượng cao, mã nguồn mở miễn phí.
Điều kiện cài đặt:
✅ Windows, macOS, Linux
✅ Miễn phí. - Krita
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Vẽ tranh kỹ thuật số, minh họa và concept art, hỗ trợ đa dạng brush, texture, hoàn toàn miễn phí.
Điều kiện cài đặt:
✅ Windows, macOS, Linux
✅ Miễn phí.
NHÓM VIẾT NỘI DUNG, SOẠN THẢO & CHỈNH SỬA VĂN BẢN
- ChatGPT (OpenAI)
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Viết nội dung, ý tưởng marketing, dịch thuật, lập trình, trợ lý ảo giúp tăng tốc quy trình công việc.
Điều kiện cài đặt:
✅ Web app, iOS, Android
✅ Miễn phí GPT-3.5, có gói Plus dùng GPT-4. - Grammarly
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Kiểm tra chính tả, ngữ pháp, gợi ý phong cách viết tiếng Anh chuyên nghiệp, tối ưu email và bài blog.
Điều kiện cài đặt:
✅ Extension Chrome, Windows, macOS, iOS, Android
✅ Miễn phí, có bản Premium. - Hemingway Editor
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Kiểm tra và tối ưu hóa câu văn tiếng Anh, giúp bài viết đơn giản, dễ hiểu và súc tích hơn.
Điều kiện cài đặt:
✅ Web app, Windows, macOS
✅ Miễn phí bản web, trả phí bản desktop. - Microsoft Office 365
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Soạn thảo văn bản, bảng tính, trình chiếu chuyên nghiệp với Word, Excel, PowerPoint.
Điều kiện cài đặt:
✅ Windows, macOS, iOS, Android
✅ Trả phí theo tháng/năm. - WPS Office
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Soạn thảo, tính toán và trình chiếu thay thế Microsoft Office, hỗ trợ nhiều định dạng file, gọn nhẹ, dễ dùng.
Điều kiện cài đặt:
✅ Windows, macOS, iOS, Android
✅ Miễn phí bản cơ bản, có gói Premium.
NHÓM HỌP TRỰC TUYẾN & LÀM VIỆC TỪ XA
- Zoom
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Họp trực tuyến, chia sẻ màn hình, giảng dạy và tổ chức sự kiện trực tuyến cho nhóm lớn.
Điều kiện cài đặt:
✅ Windows, macOS, iOS, Android
✅ Miễn phí 40 phút, có Pro không giới hạn. - Google Meet
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Tổ chức hội nghị video miễn phí, tích hợp Google Workspace.
Điều kiện cài đặt:
✅ Web app, iOS, Android
✅ Miễn phí, có gói Workspace nâng cao. - Microsoft Teams
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Chat nhóm, video call, quản lý tài liệu team work chuyên nghiệp, tích hợp Microsoft Office.
Điều kiện cài đặt:
✅ Windows, macOS, iOS, Android
✅ Miễn phí, có các gói Premium.
NHÓM LƯU TRỮ & ĐỒNG BỘ DỮ LIỆU
- Google Drive
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Lưu trữ dữ liệu đám mây, chia sẻ và đồng bộ file dễ dàng, tích hợp Google Docs, Sheets, Slides.
Điều kiện cài đặt:
✅ Web, Windows, macOS, iOS, Android
✅ Miễn phí 15GB, có gói Google One trả phí. - Dropbox
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Lưu trữ và chia sẻ file an toàn, đồng bộ hóa thiết bị, hỗ trợ teamwork linh hoạt.
Điều kiện cài đặt:
✅ Windows, macOS, iOS, Android
✅ Miễn phí 2GB, có các gói trả phí.
NHÓM BẢO MẬT & DIỆT VIRUS
- Malwarebytes
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Diệt phần mềm độc hại, spyware, ransomware, bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Điều kiện cài đặt:
✅ Windows, macOS, Android
✅ Miễn phí bản cơ bản, có Premium. - Kaspersky Security Cloud Free
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Bảo vệ máy tính khỏi virus, mã độc và các mối đe dọa online.
Điều kiện cài đặt:
✅ Windows, macOS, iOS, Android
✅ Miễn phí, có Premium. - Avast Free Antivirus
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Ngăn chặn virus, spyware, tường lửa bảo vệ trực tuyến.
Điều kiện cài đặt:
✅ Windows, macOS, Android, iOS
✅ Miễn phí bản cơ bản, có Premium. - Bitdefender Antivirus Free Edition
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Phát hiện và loại bỏ virus, malware hiệu quả với mức tiêu thụ tài nguyên thấp.
Điều kiện cài đặt:
✅ Windows, macOS
✅ Miễn phí.
NHÓM QUẢN LÝ MẬT KHẨU & BẢO VỆ TÀI KHOẢN
- Bitwarden
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Quản lý mật khẩu an toàn, mã hóa dữ liệu cá nhân, lưu và đồng bộ đa nền tảng.
Điều kiện cài đặt:
✅ Windows, macOS, Linux, iOS, Android
✅ Miễn phí, có bản Premium. - LastPass
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Lưu trữ mật khẩu, tự động điền form, bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Điều kiện cài đặt:
✅ Web, iOS, Android
✅ Miễn phí bản cơ bản, có Premium. - 1Password
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Lưu trữ và quản lý mật khẩu, thẻ tín dụng, tài khoản nhạy cảm, tích hợp xác thực hai yếu tố.
Điều kiện cài đặt:
✅ Windows, macOS, iOS, Android
✅ Trả phí theo tháng/năm.
NHÓM TĂNG NĂNG SUẤT & QUẢN LÝ THỜI GIAN
- RescueTime
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Theo dõi thời gian sử dụng ứng dụng và web, cải thiện hiệu suất làm việc cá nhân.
Điều kiện cài đặt:
✅ Windows, macOS, iOS, Android
✅ Miễn phí bản Lite, có Premium. - Toggl Track
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Quản lý và theo dõi thời gian dự án, tính toán hiệu quả công việc cá nhân và nhóm.
Điều kiện cài đặt:
✅ Web, Windows, macOS, iOS, Android
✅ Miễn phí bản cơ bản, có Premium. - Forest
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Ứng dụng Pomodoro giúp tập trung làm việc, tránh xao nhãng bằng cách trồng cây ảo.
Điều kiện cài đặt:
✅ iOS, Android
✅ Trả phí hoặc mua trong app.
NHÓM CHỈNH SỬA VIDEO & ÂM THANH
- CapCut
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Edit video nhanh cho TikTok, YouTube Shorts, thêm hiệu ứng, chèn nhạc, phụ đề tự động.
Điều kiện cài đặt:
✅ Windows, macOS, iOS, Android
✅ Miễn phí, có Pro. - DaVinci Resolve
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Chỉnh sửa, dựng video, chỉnh màu, hậu kỳ phim chuyên nghiệp.
Điều kiện cài đặt:
✅ Windows, macOS, Linux
✅ Miễn phí, có Studio. - OBS Studio
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Quay màn hình, livestream cho YouTube, Facebook, Twitch…
Điều kiện cài đặt:
✅ Windows, macOS, Linux
✅ Miễn phí. - Audacity
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Thu âm, chỉnh sửa âm thanh, làm podcast miễn phí.
Điều kiện cài đặt:
✅ Windows, macOS, Linux
✅ Miễn phí. - ScreenToGif
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Quay màn hình và tạo GIF nhanh, dễ chỉnh sửa sau khi quay.
Điều kiện cài đặt:
✅ Windows
✅ Miễn phí.
NHÓM THIẾT KẾ 3D & ANIMATION
- Blender
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Thiết kế mô hình 3D, animation, VFX, dựng game miễn phí và mạnh mẽ.
Điều kiện cài đặt:
✅ Windows, macOS, Linux
✅ Miễn phí. - Daz 3D
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Thiết kế nhân vật 3D, animation dễ dàng, render chất lượng cao.
Điều kiện cài đặt:
✅ Windows, macOS
✅ Miễn phí, có trả phí tài nguyên. - Clara.io
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Thiết kế mô hình 3D online, không cần cài đặt, xuất file đa dạng định dạng.
Điều kiện cài đặt:
✅ Web app
✅ Miễn phí bản cơ bản, có Premium.
NHÓM TIỆN ÍCH HỆ ĐIỀU HÀNH
- Microsoft PowerToys
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Tăng năng suất làm việc trên Windows: chia màn hình, rename file hàng loạt, Color Picker…
Điều kiện cài đặt:
✅ Windows 10/11
✅ Miễn phí. - CCleaner
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Dọn dẹp hệ thống, xóa file rác, tăng tốc máy tính.
Điều kiện cài đặt:
✅ Windows, macOS
✅ Miễn phí, có Pro. - Revo Uninstaller
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Gỡ cài đặt triệt để, xóa sạch file dư và registry.
Điều kiện cài đặt:
✅ Windows
✅ Miễn phí, có Pro. - 7-Zip
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Nén/giải nén file hiệu quả, hỗ trợ định dạng 7z, ZIP, RAR…
Điều kiện cài đặt:
✅ Windows, Linux
✅ Miễn phí. - Everything
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Tìm kiếm file tức thì trên máy tính Windows siêu nhanh.
Điều kiện cài đặt:
✅ Windows
✅ Miễn phí. - Magnet
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Quản lý chia màn hình làm việc trên MacOS tiện lợi.
Điều kiện cài đặt:
✅ macOS
✅ Trả phí một lần.
NHÓM SEO & DIGITAL MARKETING
- Ahrefs
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Nghiên cứu từ khóa, kiểm tra backlink, phân tích đối thủ SEO.
Điều kiện cài đặt:
✅ Web app
✅ Trả phí. - SEMrush
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ SEO, phân tích web, kiểm tra đối thủ, theo dõi từ khóa PPC.
Điều kiện cài đặt:
✅ Web app
✅ Trả phí. - Ubersuggest
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Tìm từ khóa SEO, ý tưởng content, phân tích traffic và backlink.
Điều kiện cài đặt:
✅ Web app
✅ Miễn phí bản giới hạn, có Pro. - Google Analytics
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Phân tích lưu lượng website, đo hành vi người dùng và chuyển đổi.
Điều kiện cài đặt:
✅ Web app
✅ Miễn phí. - Google Search Console
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Kiểm tra tình trạng SEO, lập chỉ mục và báo lỗi website.
Điều kiện cài đặt:
✅ Web app
✅ Miễn phí.
NHÓM EMAIL MARKETING & CRM
- Mailchimp
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Gửi email marketing, quản lý danh sách khách hàng và tự động hóa chiến dịch.
Điều kiện cài đặt:
✅ Web app
✅ Miễn phí bản giới hạn, có Pro. - GetResponse
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Email marketing, tạo landing page, quản lý danh sách và automation.
Điều kiện cài đặt:
✅ Web app
✅ Trả phí. - HubSpot CRM
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Quản lý khách hàng, pipeline bán hàng, email marketing tự động.
Điều kiện cài đặt:
✅ Web app
✅ Miễn phí cơ bản, có bản nâng cao.
NHÓM HỌC TẬP & TỰ PHÁT TRIỂN
- Duolingo
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Học ngoại ngữ miễn phí, luyện kỹ năng nghe, nói, đọc, viết.
Điều kiện cài đặt:
✅ iOS, Android, Web
✅ Miễn phí, có Plus. - Coursera
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Học online từ đại học danh tiếng, cấp chứng chỉ chuyên môn.
Điều kiện cài đặt:
✅ Web app
✅ Miễn phí audit, trả phí nhận chứng chỉ. - Khan Academy
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Học miễn phí từ toán học đến khoa học, tài chính cá nhân và hơn thế nữa.
Điều kiện cài đặt:
✅ Web app, iOS, Android
✅ Miễn phí.
NHÓM TẠO WEBSITE & BLOG
- WordPress
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Tạo website, blog cá nhân, thương mại điện tử với hệ sinh thái mở rộng mạnh mẽ.
Điều kiện cài đặt:
✅ Web app, hosting riêng
✅ Miễn phí mã nguồn mở, có dịch vụ trả phí. - Webflow
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Thiết kế website không cần code, giao diện kéo thả trực quan, chuẩn SEO.
Điều kiện cài đặt:
✅ Web app
✅ Miễn phí bản cơ bản, có gói Pro. - Wix
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Tạo website nhanh chóng, tích hợp eCommerce, giao diện kéo thả đơn giản.
Điều kiện cài đặt:
✅ Web app
✅ Miễn phí bản cơ bản, có Pro.
NHÓM NGHE NHẠC & TRUYỀN THÔNG
- Spotify
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Nghe nhạc trực tuyến, playlist cá nhân hóa và podcast chất lượng cao.
Điều kiện cài đặt:
✅ Windows, macOS, iOS, Android
✅ Miễn phí, có Premium. - Tidal
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Nghe nhạc chất lượng cao, lossless cho audiophile.
Điều kiện cài đặt:
✅ Windows, macOS, iOS, Android
✅ Trả phí. - Apple Music
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Nghe nhạc trực tuyến và tải offline, đồng bộ với thiết bị Apple.
Điều kiện cài đặt:
✅ iOS, Android, Windows, macOS
✅ Trả phí.
NHÓM AI & TỰ ĐỘNG HÓA
110. Zapier
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Tự động hóa quy trình làm việc giữa các ứng dụng như Gmail, Slack, Trello mà không cần lập trình.
Điều kiện cài đặt:
✅ Web app
✅ Miễn phí bản cơ bản, có gói Premium.
111. Make (Integromat)
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Tự động hóa quy trình kinh doanh phức tạp hơn Zapier, hỗ trợ kéo thả trực quan, mạnh về xử lý dữ liệu và tích hợp API.
Điều kiện cài đặt:
✅ Web app
✅ Miễn phí giới hạn, có gói Pro.
112. IFTTT
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Kết nối các ứng dụng và thiết bị thông minh, tự động hóa các tác vụ nhỏ như đăng bài, backup ảnh.
Điều kiện cài đặt:
✅ Web app, iOS, Android
✅ Miễn phí bản cơ bản, có Pro.
113. OpenAI GPT-4 (ChatGPT)
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Trợ lý AI giúp tạo nội dung, hỗ trợ code, dịch thuật, brainstorming ý tưởng và viết marketing copy.
Điều kiện cài đặt:
✅ Web app, iOS, Android
✅ Miễn phí GPT-3.5, có gói Plus để dùng GPT-4.
114. MidJourney
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Tạo hình ảnh nghệ thuật, thiết kế concept từ AI dựa trên mô tả văn bản (text-to-image).
Điều kiện cài đặt:
✅ Discord bot
✅ Trả phí theo tháng.
115. RunwayML
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Công cụ AI chỉnh sửa video, tạo video từ ảnh, tách nền video và làm VFX nhanh chóng.
Điều kiện cài đặt:
✅ Web app
✅ Miễn phí giới hạn, có Pro.
116. Copy.ai
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Tạo nội dung marketing, email, blog, quảng cáo tự động bằng AI, tối ưu cho doanh nghiệp nhỏ.
Điều kiện cài đặt:
✅ Web app
✅ Miễn phí bản cơ bản, có gói Pro.
117. Jasper.ai
Ứng dụng giải quyết vấn đề:
✅ Viết bài blog, landing page, mô tả sản phẩm, email marketing với AI hỗ trợ chuyên sâu.
Điều kiện cài đặt:
✅ Web app
✅ Trả phí theo tháng.